Cẩm nang nhập hàng Trung Quốc Những điều tôi muốn khách của mình biết trước khi xuống tiền

Tôi làm nghề này từ năm 2018. Tám năm nghe khách hỏi, tôi nhận ra phần lớn rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc không nằm ở chỗ người ta hay sợ — mà nằm ở những chỗ người mới không biết để hỏi. Cẩm nang này gom lại những điều đó. Không lý thuyết, chỉ là những gì diễn ra hằng ngày ở chính công ty tôi.

1 · Hàng lẻ hay nguyên container — anh/chị đang ở cửa nào?

Nhập hàng Trung Quốc có hai cửa chính, và chọn sai cửa là tốn tiền oan:

Cửa	Hợp với ai	Cách làm
Hàng lẻ qua sàn	Chủ shop, hộ kinh doanh, người mới bắt đầu, đơn thử mẫu	Đặt trên Taobao, 1688, Pinduoduo — tự đặt hoặc thuê đơn vị order hộ. Vốn nhỏ, thử được nhiều mẫu, có hàng nhanh
Nguyên container	Doanh nghiệp, xưởng sản xuất, nhà phân phối đã chốt được mẫu bán chạy	Đánh thẳng lô lớn từ xưởng. Giá một đơn vị rẻ hơn hẳn, nhưng đọng vốn và phải chắc đầu ra

Đường đi khôn nhất tôi thấy ở khách của mình: thử mẫu bằng đường hàng lẻ trước, mẫu nào bán chạy mới dồn sang lô lớn. Đừng làm ngược lại.

2 · Một kiện hàng về tay anh/chị qua bốn chặng nào

Người đặt hàng chỉ thấy dòng chữ "hàng đang về". Đây là phần còn lại — đúng như nó diễn ra hằng ngày ở tuyến của tôi:

Quy trình trên là vận hành thực tế của chúng tôi tại thời điểm 08/2026; nhịp xe và địa bàn có thể thay đổi theo thời điểm.

3 · Ai chịu trách nhiệm chặng nào — điều ít đơn vị nói thẳng

Đây là chỗ người nhập hàng hay hiểu nhầm nhất, nên tôi nói thẳng như vẫn nói với khách của mình:

• Phần thủ tục ở đầu Trung Quốc — khai báo hải quan, đóng bao, xếp xe — là việc của đối tác phía bên đó làm với cơ quan chức năng của họ.
• Phần trên đất Việt Nam — đón xe từ cửa khẩu, kho bãi, phân hàng, giao đến tay khách — là phần đơn vị vận chuyển phía Việt Nam cầm.

Đơn vị nào nhận "lo hết từ A đến Z" mà không nói rõ được ranh giới này, anh/chị nên hỏi lại cho kỹ. Biết ai cầm hàng ở chặng nào thì khi có vấn đề mới biết gọi ai.

4 · Bộ câu hỏi trước khi chọn đơn vị vận chuyển

Khi chọn đơn vị vận chuyển, thứ nên hỏi không chỉ là giá. Tám năm trong nghề, tôi khuyên anh/chị cầm đúng bốn câu này đi hỏi:

Đơn vị nào trả lời rành mạch từng chặng — đơn vị đó đang thực sự cầm hàng của anh/chị. Nguyên tắc tôi giữ tám năm nay chỉ có bốn chữ: uy tín là số 1.

5 · Biết giá vốn thật trước khi chốt giá bán

Lỗi tôi gặp nhiều nhất ở người mới: lấy giá trên sàn nhân với tỉ giá rồi coi đó là giá vốn. Thiếu cước, thiếu phí — đến lúc hàng về mới biết mình bán không có lãi. Giá vốn thật của một món hàng nhập là giá mua cộng đủ các khoản chi cho đến khi hàng nằm trong tay mình, chia ra từng đơn vị.

Cách tính không khó, khó là ở chỗ đừng quên khoản nào: cộng đủ giá mua, cước, các loại phí cho đến khi hàng nằm trong tay mình, rồi chia ra từng đơn vị. Tính xong giá vốn rồi hãy chốt giá bán — và nhớ: giá vốn là phép tính, còn lãi thì không ai hứa thay thị trường được.

6 · Về các bản cập nhật

Danh sách shop – xưởng 1688 gửi kèm cẩm nang này sẽ được tôi rà lại và bổ sung theo thời gian — shop trên 1688 đổi nhanh, danh sách sống thì mới có giá trị. Có bản mới tôi gửi vào email anh/chị đã đăng ký, không cần làm gì thêm.